hangel.org – STK İş Birliği Protokolü
İşbu protokol, bir tarafta merkezi İstanbul, Türkiye’de bulunan hangel A.Ş. (“hangel”) ile diğer tarafta dijital olarak başvuru formunu doldurarak işbu sözleşmeyi kabul eden [STK Adı], (Sivil Toplum Kuruluşu Türü: Dernek, Vakıf, Spor Kulübü, Okul Aile Birliği vb.) (“STK”) arasında aşağıdaki hükümler çerçevesinde akdedilmiştir.
Taraflar işbu sözleşmede birlikte “hangel”, “STK” olarak anılacaktır.
MADDE 1 – TARAF BİLGİLERİ VE YETKİLİ KİŞİ
1.1. hangel.org A.Ş. Adres: Atakent Mah. Dicle Sokak, No:7/B, Ümraniye, İstanbul, Türkiye
1.2. STK : Sözleşme metni form verileriyle otomatik doldurulur: STK Adı STK Türü Yetkili kişi adı ve pozisyonu Banka bilgileri Faaliyet belgesi ve tüzük linkleri
1.3. Sözleşme, STK tarafından dijital formun doldurulması ile yetkili kişi tarafından imzalanmış kabul edilir. Yetkili kişinin görev ve yetkilerinde değişiklik olması durumunda STK, değişikliği 7 iş günü içinde hangel’e bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde doğacak tüm hak ihlalleri ve hukuki sorumluluk STK’ya aittir.
MADDE 2 – SÖZLEŞMENİN KONUSU
2.1. İşbu sözleşmenin konusu, hangel.org platformu üzerinden STK’ya alışverişlerden oluşan affiliate komisyonunu bağış aktarımı, STK’nın ihtiyaç duyduğu gönüllülük eşleştirmesi ve STK’ya görünürlük sağlanması hizmetlerinin sağlanmasıdır.
2.2. STK, gönüllülük platformunda açtığı ilanlardan tamamen sorumludur. hangel yalnızca yayınlamakla yükümlüdür; koşul ve şartlara uygun olmadığı tespit edilen ilanlar bildirim yapılmaksızın doğrudan yayından kaldırılır.
2.3. Aşağıdaki ilan türleri kesinlikle yayınlanamaz:
Toplantı, yürüyüş, eğitim, atölye vb. faaliyetlere katılımcı sağlama amacı taşıyan ilanlar, STK’nın iktisadi işletmesi haricindeki ticari faaliyet ilanları. Fiziki faaliyetlerde gönüllülük faaliyetinin icra edileceği ilgili ülkenin yasalarına veya ilgili mahkeme/idari izinlerine uygun olmayan hiçbir faaliyet ilanı açılamaz. Online Gönüllülük ilanlarında ise STK’nın ve gönüllünün faaliyeti icra ettiği ülke yasaları baz alınır.
2.4. Gönüllülük faaliyetleri öncesinde, STK ve hangel ayrı ayrı veya birlikte gönüllülere öncü eğitim ve bilgilendirme toplantısı düzenleyebilir.
2.5. hangel, faaliyetlere katılan gönüllülere hangel Gönüllülük Sertifikası verir; STK dilerse ayrıca kendi sertifikasını verebilir.
MADDE 3 – STK’DAN BEKLENTİLER
3.1. STK,hangel’e aşağıdaki bilgileri sağlamakla ve yıllık güncellemekle yükümlüdür:
Tüzük ve faaliyet belgesi
Resmi banka bilgileri
Logo ve marka kullanım izni
3.2. STK, web sitesinde “hangel Sosyal Etki Platformu Üyesidir” ibaresini ve hangel logosunu ekleyecek; gönüllülük ilanlarını ve bağış imkanları yılda en az 1 mailing, 1 SMS, 6 ayda bir sosyal medya iş birliği paylaşımı yapacaktır.
MADDE 4 – BAĞIŞ VE FİNANSAL DÜZENLEMELER
4.1. Bağışlar, Affilatte marketing sistemi üzerinden gerçekleşen alışverişler için 70 iş günü sonra markaların bildirimleri esas alınarak hangel hesabına yansır; STK’ya aktarım, takip eden ayın son iş günü resmi banka hesabına yapılır.
4.2. Ödeme için bakiyenin 100 USD eşdeğerini aşması gerekir; kur hangel tarafından ilgili ülkenin Merkez Bankası kuru esas alınarak hesaplanır.
4.3. Hesapların bloke veya kapalı olması durumunda banka yolu ile iade edilen bağışlar 1 yıl süreyle hangel hesaplarında tutulur. Banka hesaplarının tekrar aktif olduğu bildirimi STK hangel’a yapar. 1 yıl sonrasında hangel tasarrufuna bırakır.
4.4. Erken fesih durumunda STK’nın hak ettiği ödemeler fesih tarihinden itibaren toplu olarak ve tüm yasal süreç tamamlandıktan sonra ödenir.
4.5. Alışverişlerin iade veya iptal durumunda, bağış tutarı ödenmez; yapıldı ise kesinti takip eden ödemeden yapılır.
4.6. hangel, hiç bir hizmet için STK’dan ücret talep etmez.
4.7. Platform kesintisi: %10 + vergiler, banka masrafları, STK’ya aittir. Ödeme ülke para birimi üzerinden yapılır (Türkiye için TL).
4.8. STK, yıl sonunda bağışların kullanımına dair rapor formunu 7 iş günü içinde doldurmakla yükümlüdür; aksi takdirde profili pasif edilir. Rapor formunun doldurulması ve raporun hangel’a ulaşması ile 3 iş günü içinde STK tekrar aktif hale getirilir.
4.8. İlgili rapor formundan elde edilen veriler şeffaflık ilkesi gereği kullanıcıların erişimine uygun biçimde STK’nın profilinde yayınlanır. hangel’in raporlarında yer alır.
MADDE 5 – VERGİ VE YASAL UYUMLULUK
5.1. Vergi yükümlülükleri hangel sorumluluğundadır.
5.2. STK’nın bağış toplama yetkisi gerekmez; hangel yalnızca görünürlük sağlayarak Affilate komisyonunu STK’ya bağış olarak aktarır.
MADDE 6 – MARKA VE İTİBAR KULLANIMI
6.1. hangel, STK logosu, isim ve içeriklerini web, mobil uygulama ve sosyal medya platformlarında kullanabilir.
3.3. STK hangel logosunu ve web sitesinden yayınladığı tüm bilgi ve görselleri tüm dijital ve basılı maceralarında kullanabilir.
6.2. STK, Hangel logosunu destekçi veya sponsor gibi kullanım için ayrı protokol imzalamadan kullanamaz. İhlal durumunda hangel STK’yı mail yolu ile yazılı olarak ikaz eder. yürütmenin aynı gün içerisinde yürütmenin durdurulması beklenir. STK’nın ısrarı devam eder veya gecikme yaşanır ise tüm hak ve görünürlükleri pasif edilir.
6.3. hangel’in anlaşmalı markalar ve diğer tarafları ile ilgili STK bir paylaşımda bulunamaz.
6.4. Logo kullanım rehberi hangel web sitesinde paylaşılır. (hangel.org)
MADDE 7 – VERİ KORUMA
7.1. Gönüllülerin, izin verdikleri bilgiler (ad-soyad, e-posta, telefon, eğitim, yetkinlik, CV vb.) STK ile paylaşılır; diğer bilgileri KVKK/GDPR gereği gizli tutulur. STK’dan da yasalar gereği bilgileri gizli tutması beklenir. tutmaması halinde yasalar STK sorumludur.
7.2. Veri saklama süresi: 3 yıl
7.3. Veri ihlali durumunda STK, hangel’i 3 iş günü içinde bilgilendirmekle yükümlüdür.
7.4. KVKK/GDPR uyumu hangel.org tarafından garanti edilir.
MADDE 8 – SÖZLEŞME SÜRESİ VE FESİH
8.1. Sözleşme 3 yıl geçerlidir; Taraflardan biri yazılı olarak bildirmediği sürece otomatik olarak yenilenir.
8.2. Fesih bildirim süresi: 30 iş günüdür.
8.3. STK, yıllık olarak güncellemesi gereken faaliyet belgesini güncellemez ise STK’nın profili ve hangel’da bulunan tüm hakları ve görünürlükleri 7 iş günü içinde pasif edilir; güncelleme sonrası 7 iş gününde tekrar aktif edilir.
8.4. STK hakkında herhangi bir sebeple mahkeme süreci varsa hangel’e bildirmekle yükümlüdür. STK’nın bildirimi veya hangelin tespiti ile mahkeme sürecinin neticelenmesine kadar geçen sürede STK’nın tüm hak ve görünürlükleri 7 iş günü içinde pasif edilir. Sürecin STK’nın lehine sonuçlanmasıyla tekrar 7 iş günü içerisinde aktif edilir.
MADDE 9 – UYUŞMAZLIK ÇÖZÜMÜ
9.1. Öncelikle uzlaşma/dostane çözüm aranır; arabuluculuk süresi 30 gündür.
9.2. Yetkili mahkeme: Türkiye, İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
MADDE 10 – SORUMLULUK VE TAZMİNA
10.1. hangel’in sorumluluğu, STK’lara gönüllü ilanlarını yayınlamak, gönüllüler ile eşleşmelerini sağlayacak bilgileri paylaşmak, ulusal ve uluslararası arena da görünürlük kazandırmak ve affilate komisyonunun bağış tutarı (merkez bankası kuru ile TL karşılığı) ile sınırlıdır.
10.2. Mücbir sebep halleri (deprem, savaş, internet kesintisi vb.) sorumluluk kapsamı dışındadır.
10.3. STK, gönüllüler ilanda belirttiği öncü eğitim, döküman, yol, yemek, konaklama, sigorta ve güvenlik sorumluluğunu üstlenir.
MADDE 11 – GİZLİLİK
11.1. Taraflar, sözleşme süresince ve sonrasında 3 yıl boyunca gizlilik yükümlülüğüne uymakla yükümlüdür.
11.2. Gizlilik istisnaları: Mahkeme kararı ve kamu otoritesi talepleri.
MADDE 12 – RESMİ İLETİŞİM
12.1. Taraflar arasında resmi iletişim kanalı: turkiye@hangel.org (Türkiye faaliyetleri için). Her ülke için ayrı resmi iletişim maili belirlenir.
İşbu sözleşme, STK’nın dijital formu doldurması ile imzalanmış kabul edilir ve iki nüsha olarak düzenlenmiştir. Formun sonunda, STK yetkilisi “Okudum, anladım ve kabul ediyorum” kutusunu işaretler. Bu onay, dijital imza yerine geçer ve sözleşme anında geçerli olur.
