Sürdürülebilir Etkinlik Politikası

1. Amaç

Derneğin düzenlediği etkinliklerde çevresel etkiyi azaltmak ve platformdaki kurumlara bunun için araç sunmak.

2. Kapsam

Uluslararası Sosyal Fayda Derneği'nin düzenlediği konferans, eğitim, buluşma ve gönüllülük etkinlikleri. Başka kurumların hangel'de duyurduğu etkinlikler için bu politika bir öneri niteliğindedir; uygulamak o kurumun kararıdır.

3. İlkeler (planlamada gözettiklerimiz)

Önce çevrim içi ya da karma. İçerik izin veriyorsa etkinlik çevrim içi ya da karma yapılır.
Basılı malzeme yok ya da en az. Bilet, katılım listesi, sertifika ve program dijitaldir.
Ulaşım. Toplu taşımayla ulaşılabilen mekânları tercih ederiz; davette toplu taşıma bilgisini paylaşmaya özen gösteririz.
Atık. Tek kullanımlık plastik ve gereksiz hediyelikten kaçınılır.
Erişilebilirlik. Sürdürülebilirlik önlemleri erişilebilirliği azaltmamalıdır (ör. basılı program isteyene verilir).

4. Roller ve sorumluluklar

Etkinlik sorumlusu (Dernek): Bu ilkeleri planlamada uygular.
Yönetim Kurulu: Politikayı onaylar.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

Dijital bilet ve yoklama: Kayıt platformda yapılır; bilet ve giriş yoklaması karekodla, kâğıt liste olmadan yürür. Biletler Apple ve Google cüzdanlarına eklenebilir.
Çevrim içi etkinlik: Oda toplantı odaları ya da Google Meet ile çevrim içi etkinlik yapılabilir; katılım süresi ölçülerek katılım kuralı (yarısına kadar ya da sonuna kadar kalma) uygulanabilir.
Dijital sertifika: Katılım sertifikaları basılmadan dijital olarak verilir ve kodla doğrulanır.
Sahne ekranı: Sunumlar platformdan sahne ekranına yansıtılabilir; basılı dağıtım gerekmez.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

Etkinlik başına karbon ya da atık ölçümü yapmıyoruz.
Etkinlik oluşturma ekranında sürdürülebilirlik kontrol listesi yok; hedefimiz kurumlara isteğe bağlı bir kontrol listesi sunmak.
İkram ve tedarikte yerel ya da sürdürülebilir tedarik ölçütü yazılı değil.

7. Bildirim kanalı

Öneri ve sorular: info@hangel.org

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez.

9. İlgili belgeler

Çevresel Sürdürülebilirlik Politikası · Etkinlik Davranış Kuralları · Erişilebilirlik Politikası