Mali Şeffaflık Politikası

1. Amaç

hangel'in gelirlerinin nereden geldiğini, STK'lara aktarılan tutarların nasıl hesaplandığını ve bu bilgileri kime, nasıl gösterdiğimizi açıklar.

2. Kapsam

Uluslararası Sosyal Fayda Derneği'nin hangel platformuyla ilgili gelir ve aktarımları: satış ortaklığı (affiliate) komisyonları, kurumsal hizmet gelirleri, sponsorluk hizmet bedelleri ve STK'lara yapılan aktarımlar.

3. İlkeler

1. Doğru rakam. Gösterilen her tutar platform kayıtlarından hesaplanır; tahmin ya da örnek veri gerçekmiş gibi gösterilmez.
2. Tek hesap kuralı. Kullanıcının, STK'nın ve markanın gördüğü tutarlar aynı hesap kuralından gelir; böylece rakamlar birbirini tutar.
3. İz bırakan aktarım. STK'lara aktarım banka üzerinden yapılır ve her aktarımın kaydı tutulur.
4. Abartısız anlatım. Gerçekleşmemiş, kesinleşmemiş ya da iade edilebilecek tutarlar "bekliyor" olarak gösterilir.
5. Yasal yükümlülük. Dernek, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'nin defter tutma, belge düzeni ve yıllık beyanname yükümlülüklerine tabidir.

4. Roller ve sorumluluklar

• Yönetim Kurulu: Mali işlemlerden ve bu politikadan sorumludur.
• Denetim Kurulu: Dernek hesaplarını mevzuata göre denetler.
• Süper yöneticiler (finans): Oranları yönetir, ay sonu aktarımlarını kaydeder, mutabakatı izler.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• Hesap kuralı: Kullanıcının hangel market üzerinden yaptığı alışveriş onaylanınca markanın ödediği komisyon brüt tutardır. Bundan önce brüt tutar üzerinden hesaplanan vergiler (varsayılan ayarda gelir vergisi %20 ve KDV %20) düşülür. Kalan net tutar, STK payı ile hangel payı arasında bölünür: varsayılan ayarda hangel payı STK payının %10'u kadardır (net tutarın yaklaşık %9,1'i). STK payı, kullanıcının seçtiği en çok iki STK arasında eşit bölünür. Oranlar süper yönetici panelinden ayarlanır.
• Görünürlük: Kullanıcı kendi katkılarını "Bağışlarım" sayfasında, STK yöneticisi kurumuna gelen tutarları panelinde görür.
• Mutabakat: Affiliate ağının bildirdiği dönüşümler her gün son 35 güne göre platform kayıtlarıyla karşılaştırılır.
• Aktarım: Ay sonunda bekleyen tutarlar STK'nın kurumsal banka hesabına havaleyle elle aktarılır; süper yönetici aktarımı kaydeder, ödeme kaydı (tutar, dönem, referans) oluşur ve STK yöneticisine bildirim gider.
• Aylık rapor: Önceki ayda gönüllülük ya da etkinliği olan her STK'nın yöneticilerine her ayın 1'inde aylık etki raporu gönderilir.
• Örnek veri: Tanıtım amaçlı örnek veriler bağış kayıtlarına yazılmaz ve herkese açık sayılara katılmaz.
• Sponsorluk: Sponsorluk hizmet bedeli oranı kabul anında mutabakata yazılır; şu an sponsorluk için ödeme alınmaz, yalnız taahhüt kaydı tutulur.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• Bağımsız mali denetim yaptırmadık.
• Derneğin yıllık gelir-gider özetini sitede yayımlamıyoruz; hedefimiz yıllık bir mali özet yayımlamak.
• Platform genelinde STK'lara aktarılan toplam tutarı gösteren herkese açık bir rapor yok.
• Ödeme işlemlerinde iki kişili onay yazılımda zorunlu değil.
• Kullanıcı adına yapılan aktarımın makbuz ve vergi sonuçları avukat incelemesindedir (Bağış ve Satış Ortaklığı Şeffaflığı Politikası).

7. Bildirim kanalı

Tutarlarla ilgili soru ve itiraz: destek@hangel.org. Usulsüzlük şüphesi: kvkk@hangel.org (konu: "İhbar — Gizli").

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez ve her mali dönem sonunda.

9. İlgili belgeler

Bağış ve Satış Ortaklığı Şeffaflığı Politikası · Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası · Mevcut "Finansal Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Politikası", "Bağış Gelirlerinin Denetlenmesi ve Şeffaflık Raporu Politikası" ve "Bağımsız Mali Denetim ve IFRS / GAAP Durum Beyanı"