Sponsorluk ve Marka İş Birliği Kabul Politikası

1. Amaç

Sponsorluk, marka üyeliği ve marka iş birliklerinin hangi koşullarla kabul edildiğini; bağımsızlığımızı ve kullanıcıların güvenini nasıl koruduğumuzu açıklar.

2. Kapsam

• Derneğin kendi etkinlik ve projelerine gelen sponsorluklar,
• platformdaki "Sponsor arıyor" etkinliklerine şirketlerin sponsor olması,
• market ve satış ortaklığı için marka anlaşmaları,
• etkinliklere kurumların "destekçi" olarak eklenmesi.

3. İlkeler

1. Bağımsızlık. Sponsor ya da marka; içerik, konuşmacı, şikâyet kararı, sıralama ya da STK seçimi üzerinde söz hakkı satın alamaz.
2. Açıklık. Sponsorluk ve marka iş birlikleri görünür biçimde belirtilir; reklam, haber ya da tarafsız içerik gibi sunulmaz.
3. Uygun olmayan sponsorlar. Faaliyetleri misyonumuzla açıkça çelişen (ör. çocuklara yönelik zararlı ürünler, silah, kumar, tütün) ya da yaptırım listelerinde yer alan kişi ve kuruluşlardan Derneğin kendi faaliyetleri için sponsorluk kabul edilmez.
4. Katılımcı verisi satılmaz. Sponsorluk karşılığında katılımcıların kişisel verisi verilmez; yaka kartı üzerinden iletişim paylaşımı yalnız katılımcının rızasıyla olur.
5. Karar düzenleyendedir. Platformdaki bir etkinliğe sponsorluk teklifini, etkinliği düzenleyen kurum kabul eder ya da reddeder.

4. Roller ve sorumluluklar

• Yönetim Kurulu: Derneğin kendi sponsorluklarını ve marka anlaşmalarını onaylar.
• Düzenleyen kurum: Kendi etkinliğine gelen sponsorluk tekliflerine karar verir.
• Süper yöneticiler: Sponsorluk hizmet bedeli oranını yönetir, eşleşmeleri izler.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• Sponsor eşleştirme: STK ya da kulüp bir etkinliği "Sponsor arıyor" olarak işaretleyebilir; bütçe aralığını, ayni ihtiyaçları ve görünürlük paketlerini (logo, stant, konuşma, sosyal medya, isim sponsorluğu) belirtir. Şirketler teklif verir; kurum kabul ederse sponsor logosu etkinliğe eklenir ve iki tarafa mutabakat e-postası gider.
• Hizmet bedeli: hangel'in sponsorluk hizmet bedeli oranı (varsayılan %10, en çok %30) kabul anında mutabakata yazılır; sonradan değişen oran geçmiş mutabakatları etkilemez. Şu an sponsorluk için ödeme alınmaz; yalnız taahhüt kaydı tutulur.
• Etkinlik destekçisi: Bir kurum yöneticisi, kendi kurumunu bir etkinliğe destekçi olarak ekleyebilir; etkinliği düzenleyen kurum onaylarsa destekçi listelenir. Destekçinin gönüllü ve destekçilerine duyuru sıklığı sınırlıdır: aynı kişiye aynı etkinlik için en çok bir duyuru, kişi başına 3 günde en çok bir destekçi duyurusu; e-posta yalnız listeden çıkmamış kişilere.
• Marka anlaşmaları: Markaların platformdaki hak ve yükümlülükleri Marka Üyelik Sözleşmesi'ndedir.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• Platformdaki sponsorluk teklifleri için yaptırım listesi ya da sektör taraması yapılmıyor.
• Sponsorluk sözleşmesi şablonu ve sponsor görünürlüğünün sınırlarını gösteren yazılı rehber yok.
• Sponsorluk ödemelerinin platform üzerinden alınması henüz kurulmadı.

7. Bildirim kanalı

Sponsorluk ve iş birliği talepleri: info@hangel.org. Uygunsuz sponsorluk ya da marka iletişimi: destek@hangel.org.

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez ve hizmet bedeli modeli değiştiğinde.

9. İlgili belgeler

Hediye ve Ağırlama Politikası · Çıkar Çatışması Politikası · İş Birliği ve Kurumsal İnceleme Politikası · Marka Üyelik Sözleşmesi · Bağış ve Satış Ortaklığı Şeffaflığı Politikası