Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç

hangel'in hiçbir işinde rüşvet, yolsuzluk, kayırma ve dolandırıcılığa yer olmadığını ve bunları önlemek için bugün neler yaptığımızı açıklar.

2. Kapsam

Uluslararası Sosyal Fayda Derneği (hangel platformunun işleticisi) yönetim ve denetim kurulu üyeleri, çalışanları, Derneğin kendi gönüllüleri, süper yöneticiler, danışman ve tedarikçiler. Platformdaki kurumlarla (STK, kulüp, marka), affiliate ağlarıyla, sponsorlarla ve kamu kurumlarıyla tüm ilişkiler kapsamdadır.

3. İlkeler

1. Sıfır tolerans. Doğrudan ya da aracı üzerinden; para, hediye, hizmet, iş ya da başka bir menfaat vermek, teklif etmek, istemek ve kabul etmek yasaktır. Tutarın küçük olması bunu değiştirmez.
2. Kolaylaştırma ödemesi yok. Bir işin hızlandırılması için resmî olmayan ödeme yapılmaz.
3. Platform kararları satın alınamaz. Kurum başvurusu onayı, şeffaflık belgesi incelemesi, şikâyet kararı, öne çıkarma, sıralama ya da sertifika; ödeme ya da menfaat karşılığında verilmez veya değiştirilmez.
4. Kayıt ve belge. Her ödeme belgeye dayanır, banka üzerinden yapılır ve kaydı tutulur. Nakit ödeme yapılmaz.
5. Kamu görevlileriyle ilişki. Kamu kurumlarıyla iş birliği yazılı ve açık yürütülür; kamu görevlilerine hediye ve ağırlama Hediye ve Ağırlama Politikası'na tabidir.
6. Rehber çerçeve. Türk Ceza Kanunu'nun rüşvet ve dolandırıcılığa ilişkin hükümlerini ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'nin yolsuzlukla mücadele ilkesini (10. ilke) rehber alırız.

4. Roller ve sorumluluklar

• Yönetim Kurulu: Politikayı onaylar, şüpheli durumları soruşturur ya da soruşturturur, gerekirse yetkili makamlara bildirir.
• Denetim Kurulu: Derneğin hesaplarını ve işlemlerini Dernekler mevzuatına göre denetler.
• Süper yöneticiler: Ödeme, oran ve onay yetkilerini yalnız tanımlı süreç içinde kullanır.
• Herkes: Rüşvet teklifini reddeder ve bildirir.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• STK'lara aktarım: Alışveriş komisyonundan doğan ve kullanıcının seçtiği STK'ya aktarılacak tutarlar platformda tek bir hesap kuralıyla hesaplanır. Ay sonu aktarımı banka havalesiyle elle yapılır; aktarım süper yönetici tarafından kaydedilir, referans ve tutarla birlikte ödeme kaydı oluşur ve STK yöneticisine bildirim gider.
• Mutabakat: Affiliate ağından gelen dönüşümler her gün son 35 güne göre platform kayıtlarıyla karşılaştırılır ve fark kaydı tutulur.
• Oranlar: Vergi ve hangel payı oranları yalnız süper yönetici tarafından değiştirilebilir; sponsorluk hizmet bedeli oranı kabul anında mutabakata yazılır, sonradan geriye dönük değiştirilemez.
• Onaylar: Kurum başvuruları ve şeffaflık belgeleri süper yönetici ya da avukat incelemesiyle onaylanır veya reddedilir; şeffaflık belgesi reddedilirse kuruma bildirilir.
• Denetim kaydı: Ödeme, onay ve oran değişikliği gibi yönetici işlemleri denetim kaydına yazılır.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• Ödeme işlemlerinde "dört göz" (bir kişinin hazırlayıp başka bir kişinin onaylaması) kuralı yazılımda zorunlu değil; hedefimiz bunu ödeme ekranına eklemek.
• Bağımsız mali denetim yaptırmadık.
• Yolsuzluk riski değerlendirmesi ve eğitim henüz düzenli yapılmıyor; Risk Yönetimi Politikası kapsamında başlatmayı hedefliyoruz.

7. Bildirim kanalı

Rüşvet teklifi, şüpheli ödeme ya da usulsüzlük: kvkk@hangel.org (konu: "İhbar — Gizli"). Konu Yönetim Kurulu üyelerini ilgilendiriyorsa bildirim Dernek Denetim Kurulu'na, derneğin kayıtlı adresine yazılı olarak da yapılabilir. İyi niyetli bildirimde bulunana misilleme yapılmaz.

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez ve her doğrulanmış ihlalden sonra.

9. İlgili belgeler

Etik Davranış Politikası · Hediye ve Ağırlama Politikası · Çıkar Çatışması Politikası · İhbar ve Bildirim Politikası · Kara Para ve Terörün Finansmanıyla Mücadele Politikası · Mevcut "Dolandırıcılık ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası" (sözleşmeler: dolandiricilik-ve-yolsuzlukla-mucadele-politikasi)