Çıkar Çatışması Politikası

1. Amaç

Kişisel, ailevi, mali ya da kurumsal bir çıkarın hangel adına verilen kararları etkilemesini önlemek; çıkar çatışmasının nasıl beyan edileceğini ve yönetileceğini açıklamak.

2. Kapsam

Uluslararası Sosyal Fayda Derneği yönetim ve denetim kurulu üyeleri, çalışanları, Derneğin kendi gönüllüleri, süper yöneticiler, Projeni Yaz'da uzman görüşü veren kişiler ve Dernek adına çalışan danışmanlar.

3. İlkeler

Çıkar çatışması, kişinin hangel adına vereceği bir kararın kendisine, yakınına ya da bağlı olduğu bir kuruma fayda ya da zarar sağlayabileceği durumdur. Örnekler:

• Yönetim ya da üyelik ilişkisi olan bir STK'nın, markanın ya da kulübün hangel'deki başvurusunu, şeffaflık belgesini, şikâyetini ya da ödemesini değerlendirmek,
• yakınının ya da ortağı olduğu şirketten Dernek adına mal veya hizmet almak,
• bir sponsor ya da marka ile kişisel bir menfaat ilişkisi içindeyken onunla ilgili karar almak,
• uzman olarak, kendi hazırladığı ya da danışmanlık verdiği bir projeyi değerlendirmek.

Kurallar:

1. Çatışma ya da çatışma görüntüsü fark edildiğinde, karar alınmadan önce yazılı olarak (e-posta yeterlidir) beyan edilir.
2. Beyan eden kişi o kararın görüşülmesine ve oylanmasına katılmaz; işi başka bir yetkili yapar.
3. Çatışma gizlenmez; sonradan fark edilen çatışmada karar yeniden değerlendirilir.
4. Platformdaki yetkiler kişisel ya da bağlı kurum yararına kullanılmaz.

4. Roller ve sorumluluklar

• Herkes: Kendi çatışmasını beyan eder ve karardan çekilir.
• Yönetim Kurulu: Beyanları değerlendirir, gerekirse görevi başka birine verir; kendi üyelerinin çatışmalarında ilgili üye oylamaya katılmaz.
• Denetim Kurulu: Yönetim Kurulu üyelerine ilişkin iddiaları değerlendirir.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• Süper yönetici yetkileri bölüm bölüm verilir; ödeme, onay ve oran değişikliği gibi işlemler denetim kaydına yazılır. Bu kayıt, bir kararın kim tarafından verildiğini sonradan görmeyi sağlar.
• Sponsorluk ve etkinlik destekçiliği kararlarını hangel değil, etkinliği düzenleyen kurum verir; hangel'in sponsorluk hizmet bedeli oranı kabul anında kayda geçer.
• Kurumların şeffaflık belgeleri süper yönetici ya da avukat tarafından incelenir; karar, incelenen dosyaya bağlanır ve dosya değişirse sıfırlanır.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• Yazılı bir çıkar beyanı formu ve yıllık beyan alınması henüz yok; hedefimiz yönetim kurulu üyeleri ve süper yöneticilerden yılda bir beyan almak.
• Yazılım, bir süper yöneticinin bağlı olduğu kurumla ilgili kayıtta karar vermesini teknik olarak engellemiyor; kural şimdilik beyana dayanır.
• Beyanların tutulduğu merkezi bir kayıt yok.

7. Bildirim kanalı

• Beyan: Yönetim Kuruluna ya da ismailhilmi@hangel.org adresine yazılı olarak.
• Gizlenmiş çatışma iddiası: kvkk@hangel.org (konu: "İhbar — Gizli").

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez.

9. İlgili belgeler

Etik Davranış Politikası · Hediye ve Ağırlama Politikası · Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası · Mevcut "Çıkar Çatışması Politikası" (sözleşmeler: cikar-catismasi-politikasi)