İş Birliği ve Kurumsal İnceleme Politikası (Due Diligence)

1. Amaç

hangel'in birlikte çalıştığı ve platformda yer verdiği kurumların gerçek, yasal ve itibar açısından uygun olduğundan makul ölçüde emin olmak için yaptığımız incelemeleri açıklar.

2. Kapsam

• Platforma katılan STK'lar (dernek, vakıf), spor kulüpleri, öğrenci kulüpleri ve markalar,
• affiliate (satış ortaklığı) ağları ve anlaşmalı mağazalar,
• sponsorlar, kamu kurumları, üniversiteler, uluslararası ağlar ve proje ortakları.

3. İlkeler

1. Önce incele, sonra yayımla. Kurum hesabı onaylanmadan kurum adına işlem yapılamaz.
2. Belgeye dayan. Kurumun beyanı mümkün olduğunca resmî kayıt ve belgeyle karşılaştırılır.
3. Orantılılık. İnceleme derinliği ilişkinin riskiyle orantılıdır: para aktarılan STK'lar ve kurumsal ortaklar daha ayrıntılı incelenir.
4. Doğru ilan. İş birliği yalnız gerçekleştiğinde duyurulur; görüşme, başvuru ya da tek taraflı kayıt iş birliği gibi gösterilmez. Başka kurumların logosu yalnız izinle ya da kurumun kendi kullanım kurallarına uygun olarak kullanılır.
5. İlişkiyi sonlandırma. İnceleme sonrasında ya da ilişki sürerken ciddi bir sorun ortaya çıkarsa ilişki askıya alınır ya da sona erdirilir.

4. Roller ve sorumluluklar

• Süper yöneticiler: Kurum başvurularını onaylar ya da reddeder, şeffaflık belgelerini inceler.
• Avukat: Şeffaflık ve yasal belgeleri inceler.
• Yönetim Kurulu: Kurumsal ortaklık, sponsorluk ve protokol kararlarını verir.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• Kurum başvurusu: Her kurum başvurusu süper yönetici tarafından onaylanır ya da reddedilir.
• Resmî kayıtla eşleştirme: hangel'de yaklaşık 101 bin derneğin ve 6,7 bin vakfın resmî kayıt bilgilerinden oluşan bir arşiv vardır. Dernekler kütük numarasıyla bu arşivle eşleştirilir.
• Şeffaflık incelemesi: Kurumlar tüzük ve faaliyet belgesi gibi yasal belgelerini yükler. Avukat ya da süper yönetici belgeyi onaylar ya da reddeder; ret kuruma bildirilir. Karar incelenen dosyaya bağlıdır; kurum dosyayı değiştirirse karar sıfırlanır. Sonuç kurumun şeffaflık puanına yansır (Şeffaflık Endeksi Esasları).
• Para aktarılacak STK: Aktarım kurumun beyan ettiği kurumsal banka hesabına yapılır; bu bilgi ayrı ve kısıtlı kayıtlarda tutulur.
• Yazışma dosyası: Ortak, kamu kurumu ve ağlarla yazışmalar kurum başına tek bir dosyada (gönderilen e-postalar, doldurulan formlar, kurumun yanıtları) tutulur; kurum kendi dosyasını özel bir bağlantıyla görebilir.
• İş Birliklerimiz sayfası: hangel.org/collaborations sayfasında yalnız gerçekleşmiş iş birlikleri, üyelikler ve kayıtlı olduğumuz sistemler gösterilir.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• Platformda, aktarım alan STK'ları ve yetkililerini yaptırım listelerine göre tarayan bir adım yoktur; mevcut "Terörün Finansmanıyla Mücadele ve Yaptırım Taraması Politikası"ndaki elle tarama kuralının bu STK'lara da uygulanması gerekir (Kara Para ve Terörün Finansmanıyla Mücadele Politikası).
• Banka hesabının kuruma ait olduğunu bağımsız olarak doğrulamıyoruz; hedefimiz ilk aktarımdan önce hesap sahibi teyidi almak.
• Kurumsal ortaklar ve sponsorlar için yazılı bir inceleme kontrol listesi yok.
• Vakıflar için arşiv eşleştirmesi kayıt kimliğine bağlıdır; her vakfın eşleştirildiğini doğrulamadık.

7. Bildirim kanalı

Bir kurumun gerçek olmadığına ya da kötüye kullanıldığına dair endişe: uygulamada profil üzerinden "Şikâyet et" ya da destek@hangel.org. Ciddi usulsüzlük: kvkk@hangel.org (konu: "İhbar — Gizli").

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez.

9. İlgili belgeler

Tedarikçi ve Üçüncü Taraf Politikası · Sponsorluk ve Marka İş Birliği Kabul Politikası · Kara Para ve Terörün Finansmanıyla Mücadele Politikası · STK Üyelik Sözleşmesi · Marka Üyelik Sözleşmesi · Şeffaflık Endeksi Esasları