Hediye ve Ağırlama Politikası

1. Amaç

Hediye, ikram, davet ve ağırlamanın kararlarımızı etkilemesini ya da etkiliyormuş gibi görünmesini önlemek.

2. Kapsam

Uluslararası Sosyal Fayda Derneği yönetim ve denetim kurulu üyeleri, çalışanları, Derneğin kendi gönüllüleri ve süper yöneticiler; verilen ve alınan tüm hediye, ikram, yemek, seyahat, konaklama ve etkinlik davetleri.

3. İlkeler

1. Karar dönemi yasağı. Bir kurumun başvurusu, şeffaflık incelemesi, şikâyeti, ödemesi, sponsorluk ya da tedarik teklifi değerlendirilirken o kurumdan hediye ya da ağırlama kabul edilmez.
2. Nakit yok. Nakit, hediye çeki, kripto varlık ya da nakde çevrilebilir hediye kabul edilmez ve verilmez.
3. Sembolik olan kabul edilebilir. Kurum logolu küçük promosyon ürünleri, etkinlikte sunulan olağan ikram ve iş toplantısındaki makul yemek kabul edilebilir.
4. Kamu görevlileri. Kamu görevlilerine sembolik ve kurumsal nitelikteki hediyeler dışında hediye verilmez; ilgili kamu etiği kuralları gözetilir.
5. Şüphede beyan et. Değeri ya da niteliği konusunda tereddüt edilen her hediye, kabulden önce Yönetim Kuruluna bildirilir; uygun bulunmazsa nazikçe iade edilir.
6. Seyahat ve konaklama. Derneğin temsili için bir kurumun karşıladığı seyahat ve konaklama, Yönetim Kurulunun önceden yazılı onayıyla kabul edilir.

4. Roller ve sorumluluklar

• Herkes: Kurallara uyar, tereddüt ettiği durumu beyan eder.
• Yönetim Kurulu: Beyanları değerlendirir, iade ya da kabul kararı verir.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• Platformdaki onay, şikâyet ve ödeme kararları denetim kaydına yazılır; böylece bir kararın kimin tarafından verildiği sonradan görülebilir.
• Sponsorluk ve etkinlik destekçiliği gibi kurumlar arası ilişkiler platformda kayıtlı ve görünür biçimde yürür (Sponsorluk ve Marka İş Birliği Kabul Politikası).

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• Hediye ve ağırlama kayıt defteri tutulmuyor; hedefimiz basit bir kayıt tablosu.
• Kabul edilebilir hediye için parasal bir üst sınır belirlenmedi; Yönetim Kurulunun belirlemesi gerekiyor.
• Bu konuda düzenli bilgilendirme yapılmıyor.

7. Bildirim kanalı

Beyan: Yönetim Kuruluna ya da ismailhilmi@hangel.org. Kural ihlali: kvkk@hangel.org (konu: "İhbar — Gizli").

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez.

9. İlgili belgeler

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası · Çıkar Çatışması Politikası · Etik Davranış Politikası