İhbar ve Bildirim Politikası (Whistleblowing)

1. Amaç

hangel'de ya da Derneğin faaliyetlerinde gördüğü usulsüzlüğü, hukuka aykırılığı ya da etik ihlali bildirmek isteyen herkesin bunu güvenle yapabilmesini ve misillemeye karşı korunmasını sağlamak.

2. Kapsam

Bildirimde bulunabilecekler: Dernek çalışanları, eski çalışanlar, adaylar, gönüllüler, yönetim kurulu üyeleri, tedarikçiler, platformdaki kurumların temsilcileri, kullanıcılar ve kamuoyu.

Bildirilebilecek konular: rüşvet ve yolsuzluk, STK'lara aktarılacak tutarlarda usulsüzlük, sahte kayıt ya da belge, kişisel veri ihlali, ayrımcılık, taciz, istismar, çocuk ve kırılgan grup güvenliği, gizlenmiş çıkar çatışması, platform yetkilerinin kötüye kullanılması ve mevzuata aykırılık.

Platformdaki tekil içerik şikâyetleri (ör. bir gönderi) için uygulama içi "Şikâyet et" daha hızlıdır.

3. İlkeler

1. Gizlilik. Bildirenin kimliği, soruşturma için zorunlu olmadıkça ve izni olmadan paylaşılmaz.
2. İsimsiz bildirim. İsim vermeden bildirim yapılabilir; isimsiz bildirimler de incelenir.
3. Misilleme yasağı. İyi niyetle bildirimde bulunan kişiye işten çıkarma, görev değişikliği, dışlama, platform yetkisinin kaldırılması gibi misilleme yapılamaz. Misilleme yapan ayrıca yaptırıma tabidir.
4. Tarafsızlık. Bildirimin konusuyla ilgisi olan kişi incelemeye katılmaz. Hakkında bildirim yapılan kişinin savunması alınır.
5. Kötü niyet. Bilerek asılsız bildirimde bulunan bu politikanın korumasından yararlanamaz.
6. Rehber çerçeve: AB'nin 2019/1937 sayılı İhbarcıların Korunması Direktifi'ni iyi uygulama referansı olarak gözetiriz; Türkiye'deki ilgili mevzuat saklıdır.

4. Roller ve sorumluluklar

• Bildirimi alan yetkili (kvkk@hangel.org adresini izleyen kişi): Bildirimi kaydeder, gizliliği korur ve Yönetim Kuruluna iletir; bildirim Yönetim Kurulu üyesiyle ilgiliyse Denetim Kuruluna iletir.
• Yönetim Kurulu: Bildirimin konusuyla ilgisi olmayan bir üyeyi ya da dış bir kişiyi incelemeyle görevlendirir ve karar verir.
• Denetim Kurulu: Yönetim Kurulu üyelerine ilişkin bildirimleri inceler.

5. Uygulama: hangel'de bugün nasıl işliyor

• Bildirimler e-postayla kvkk@hangel.org adresine, konu satırına "İhbar — Gizli" yazılarak yapılır. İsimsiz kalmak isteyen kişi, kimliğini göstermeyen bir e-posta adresi kullanabilir.
• Bildirim Yönetim Kurulu üyelerini ilgilendiriyorsa Dernek Denetim Kuruluna, derneğin kayıtlı adresine yazılı olarak da yapılabilir.
• Doğrulanan ihlallerde uyarı, görevden alma, sözleşme feshi, platform yetkisinin kaldırılması ve gerekirse yetkili makamlara bildirim uygulanır.

6. Henüz yapmadıklarımız ve hedeflerimiz

• İsimsiz bildirime imkân veren şifreli bir çevrim içi form yok; kurulması hedefleniyor.
• Bildirimlerin alındığını bildirme ve sonucu paylaşma için yazılı süreler henüz yok. Hedefimiz: alındı bilgisini 7 gün içinde, ilk değerlendirme sonucunu 3 ay içinde vermek.
• Bildirim sayılarını kimlik içermeyecek biçimde yıllık yayımlamıyoruz.
• Bildirimleri ayrı bir kişinin aldığı bağımsız bir kanal (dış ihbar hattı) yok.

7. Bildirim kanalı

kvkk@hangel.org (konu: "İhbar — Gizli"). Yönetim Kurulu üyeleriyle ilgili konularda: Dernek Denetim Kurulu, derneğin kayıtlı adresi. Suç teşkil eden durumlarda doğrudan yetkili makamlara başvurma hakkınız saklıdır.

8. Gözden geçirme

Yılda en az bir kez ve bir bildirimin ele alınışından ders çıkarıldığında.

9. İlgili belgeler

Etik Davranış Politikası · Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası · Şikâyet ve İtiraz Politikası · Mevcut "Whistleblower (İhbarcı) Politikası" (sözleşmeler: whistleblower-politikasi)